上海外国语大学2020级新生入学指南

一、网上报到

新生登录上海外国语大学学工管理系统（http://xuegong.shisu.edu.cn/，系统于8月27日开放），登录名：录取通知书号，密码：身份证号（居民身份证、港澳地区身份证、台胞证），在规定的时间内完成网上报到有关事项：

1．上传照片：8月27日～8月31日

8月27日～8月31日期间，上传数码证件照片，用于制作校园卡。照片要求：近期免冠正面照（2020年6月1日以后拍摄的证件照，不可以翻拍旧照片或使用手机拍摄），着深色服装使用白色背景，照片像素不低于600（宽）×800（高），照片文件大小0.1MB-1MB。未在规定时间内提交照片或提交的照片不符合要求的学生，学校将使用其高考报名照制作校园卡。

2．网上缴费：9月5日～14日

9月5日～14日期间，在线缴纳第一学年学费及住宿费，详见新生手册内《2020级新生缴纳学费说明》。未按期或无法网上缴费的新生，可在报到当天用银联卡支付。

因家庭经济困难暂时不能缴清学费和住宿费的新生，9月14日前可在系统中申请“绿色通道”，在线提交申请和证明材料，经批准后可缓交学费和住宿费，办理助学贷款后再缴费。无法线上申请“绿色通道”的学生，可在9月15日报到时线下申请（见本通知第五点）。

3．事务办理：9月5日～14日

9月5日～9月14日期间，阅读系统内有关通知，并按网页提示，核对、填写个人信息、在线提交相关材料、在线办理有关事项等。

二、报到材料

新生须按录取通知书规定的时间来校报到，非特殊原因不得请假。报到时携带以下材料：

1．必需材料：

◆录取通知书（原件）

◆身份证（原件与复印件2张）

◆一寸证件照片6张

2．有关材料：

◆党员组织关系介绍信（党员）

◆团员证（团员）

◆户口迁移证（自愿选择迁户的非上海户籍新生）

◆家庭经济困难学生认定申请表（申请资助的新生）

◆户口簿复印件（享受少数民族高考加分照顾的新生）

◆个人档案（自带纸质档案材料的新生）

三、入住公寓

入住办理时间：9月13日～15日

学校自9月13日起可安排新生入住，请新生和家长合理安排时间到校办理入住手续，公寓值班电话：021-67799452。学生公寓分2个区域：

l  生活区公寓：上海市松江区文汇路300弄（近学校西门）

l  教学区公寓：上海市松江区文翔路1550号（学校河东区）

各专业入住公寓区域将于9月初在新生QQ群（详见新生手册内《2020级各院（系）新生咨询交流网络平台》）及“生活在上外”微信公众号公布，新生于9月13日～9月15日到相应公寓办理入住手续。

请在收到录取通知书后及时加入所在院系的新生QQ群，密切关注我校官网、本科招生网和微信公众号、官方微博发布的关于新生入学及疫情防控准备和注意事项等通知，并按要求做好相应准备。

四、报到注册

报到时间：2020年9月15日。各院系具体报到时间详见下表。

报到校区：上海外国语大学松江校区（上海市松江区文翔路1550号）

报到地点：上海外国语大学相应院系教学楼内。具体请见学校官网松江校区平面图（http://www.shisu.edu.cn/campus-life/maps）。

报到材料：见本通知第二点。

注：享受高考加分政策的新生还需在报到时提交高考加分资格证明。

学校对入学资格初步审查合格、且已缴纳学费或办理“绿色通道”手续的新生，予以注册学籍。

五、其它事项：视需要办理

办理地点：松江校区公共服务中心（图文信息中心一楼）

绿色通道（线下申请缓交学费的新生）：9月15日9:30—16:00

补缴学费（未能网上缴费的新生）：9月15日9:30—16:00

党员组织关系转入（党员）：9月15日13:00—16:00

户口迁移（自愿申请迁入户口的外省市新生）：9月15日9:30—16:00

咨询电话：021-67701026（9月14、15日，8:30—11:00、13:30—16:00开通）

附：其它相关部门办公地点

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